|
Dostępne są elektroniczne systemy zarządzania obiegiem i bezpieczeństwem danych: system ERP (planowania zasobów przedsiębiorstw) do gromadzenia informacji o klientach i pracownikach, dokumentów i danych majątkowych oraz dodatkowo Intranet do obiegu treści między pracownikami. Elektroniczne bazy danych powinny być zabezpieczane poprzez automatyczne tworzenie zapasowych kopii bezpieczeństwa , a dodatkowo cykliczne zmiany haseł dostępu.
Poza tym w każdej spółce jedna osoba powinna zostać oddelegowana do zarządzania bezpieczeństwem informacji. Taki pracownik posiada dbać o usprawiedliwiony poziom bezpieczeństwa danych, aktualizować instrukcje bhp dla pracowników i reagować na każdą przekształcenie, próbę nieautoryzowanego dostępu lub dziwną awarię systemu.
Należy pamiętać, że zarówno przetwarzanie, przechowywanie, jak również wprowadzanie danych wymaga zabezpieczenia i sprawdzeniu poprawności danych.
|
|